El papeleo de llegar, en orden.

Cómo usar esta guía

Los consejos de reubicación suelen fallar de dos maneras: son genéricos, o hablan de todo menos del papeleo. Esta guía es solo el papeleo, organizada por origen porque el estatus al llegar determina qué te va a pedir un prestamista, un banco, la oficina de licencias y una escuela.

Nada de esto es asesoría legal, fiscal ni migratoria. Es un mapa de qué agencia es dueña de cada paso, con las reglas citadas de esa agencia, para que llegues preparado.

Desde Puerto Rico

Crédito y préstamo

Mudarse desde Puerto Rico es una mudanza doméstica para fines federales: eres ciudadano de EE. UU. con número de Seguro Social, y los prestamistas te evalúan como a cualquier otro solicitante. Antes de aplicar, saca tus propios reportes. El CFPB confirma que tienes derecho a una copia gratis de cada uno de los tres burós nacionales en AnnualCreditReport.com, para que tú y el prestamista lean el mismo expediente. Si faltan cuentas de bancos de la isla, lleva los estados de cuenta; el prestamista puede documentarlas.

Act 60 y residencia

Si tienes un decreto bajo Act 60 (el Código de Incentivos de Puerto Rico), sus beneficios dependen de seguir siendo residente bona fide de Puerto Rico. Las pruebas del IRS en la Publicación 570 son la prueba de presencia (en general al menos 183 días en el territorio durante el año fiscal), la prueba de domicilio fiscal y la prueba de conexión más cercana. La Publicación 570 también explica cómo se trata el año de la mudanza y cuándo hay que presentar el Form 8898. Habla con tu asesor fiscal antes de elegir la fecha de mudanza, no después.

Licencia y carro

FLHSMV (el Departamento de Seguridad Vial y Vehículos de Florida) aplica las mismas reglas de nuevo residente a todos: licencia de Florida dentro de los 30 días de establecer residencia, y título y registro del vehículo dentro de 10 días de establecer residencia, conseguir empleo o matricular hijos. Un detalle que sorprende a quien llega de Puerto Rico: FLHSMV acepta un certificado de nacimiento de Puerto Rico como identificación primaria solo si fue emitido después del 1 de julio de 2010. Un pasaporte estadounidense vigente evita el problema.

Para el carro, FLHSMV exige seguro de Florida de un agente licenciado en Florida, prueba de identidad de cada dueño, el título del otro estado y la solicitud de título completa; un vehículo sin gravamen necesita inspección física del VIN por un oficial de policía, un concesionario de Florida o un empleado del recaudador de impuestos. La agencia indica una tarifa de registro inicial de $225 para dueños sin placa de Florida previa.

Desde Colombia y Venezuela

El estatus decide el camino del préstamo

El documento que importa primero no es el estado de cuenta; es el que muestra tu estatus. Los prestamistas clasifican los expedientes más o menos en tres vías:

El IRS describe el ITIN como un número de nueve dígitos que emite a quien necesita un número de identificación fiscal en EE. UU. pero no califica para un número de Seguro Social. Es solo para fines fiscales federales; no autoriza a trabajar ni da beneficios del Seguro Social. Se solicita con el Form W-7, normalmente junto con una declaración de impuestos, por correo, en un Taxpayer Assistance Center del IRS o a través de un Certifying Acceptance Agent, y el IRS pide contar unas siete semanas, más en temporada de impuestos. Los ITIN además vencen y hay que renovarlos para declarar.

Sobre la equidad: el CFPB (la agencia federal de protección financiera al consumidor) señala que la ley ECOA “no prohíbe que el prestamista considere el estatus migratorio del solicitante al evaluar una solicitud de crédito y su capacidad de pago”, pero “sí prohíbe usar el estatus migratorio para discriminar” por origen nacional o raza. La declaración conjunta del DOJ y el CFPB agrega que criterios demasiado amplios, como cuánto tiempo lleva alguien con número de Seguro Social, pueden funcionar como sustituto de una característica protegida y no pueden ser un pretexto.

Prueba de fondos y origen de fondos

Todo prestamista, y casi todas las compañías de título, van a pedir dos cosas distintas. La prueba de fondos muestra que el dinero existe: estados de cuenta de donde saldrán el enganche y los costos de cierre. El origen de fondos muestra de dónde vino: el contrato de venta de una propiedad en tu país, una distribución de tu empresa, una herencia, una carta de regalo. Arma el rastro antes de mover el dinero.

Abrir una cuenta bancaria en EE. UU.

Pregunta al banco con anticipación qué documentos de identidad acepta para clientes sin SSN; muchos abren la cuenta con pasaporte más un segundo documento, y algunos aceptan el ITIN como número fiscal. Abre la cuenta temprano: los prestamistas prefieren fondos con antigüedad en una cuenta de EE. UU.

FIRPTA cuando vendas

Si vendes mientras sigues siendo persona extranjera para fines fiscales, aplica FIRPTA. La regla del IRS es que el comprador, como agente de retención, retiene en general el 15 por ciento del monto realizado. No hay retención cuando el comprador usará la propiedad como residencia y el precio no supera $300,000, y aplica una tasa reducida entre $300,000 y $1,000,000 con la misma condición. El vendedor puede solicitar un certificado de retención con el Form 8288-B; el comprador reporta con los Forms 8288 y 8288-A. Planifícalo desde la compra si es posible que vendas antes de ser residente fiscal.

Documentos para la licencia

Para quien tiene estatus de no inmigrante, FLHSMV enumera como identificación primaria una Employment Authorization Card (I-766) vigente, prueba no vencida de clasificación en el Form I-94, o pasaporte vigente con I-94, más prueba de SSN o carta de no elegibilidad, más dos pruebas de dirección en Florida. La licencia se emite por el período que indique el documento de USCIS. Los residentes permanentes usan la tarjeta I-551. Tu I-94 se descarga en línea en el sitio de I-94 de CBP.

Desde Cuba

Parole, ajuste y lo que ve un prestamista

USCIS describe el programa Cuban Family Reunification Parole (parole de reunificación familiar) como una entrada bajo parole generalmente por hasta tres años. Después del parole, el beneficiario puede solicitar autorización de empleo con el Form I-765, y USCIS indica que espera que quienes entran por CFRP soliciten la residencia permanente tras un año de presencia bajo la Ley de Ajuste Cubano de 1966. USCIS enumera los requisitos de ajuste: ser nativo o ciudadano de Cuba, haber sido inspeccionado y admitido o admitido bajo parole después del 1 de enero de 1959, presencia física de al menos un año, ser admisible y presentar el Form I-485.

Para un prestamista, esa secuencia se traduce en documentos: el I-94 que muestra el parole, el permiso de trabajo I-766, el número de Seguro Social emitido tras la autorización de empleo y, después, la tarjeta de residente I-551. Qué programas de préstamo están abiertos en cada etapa lo decide cada prestamista; pregunta temprano y pregunta a varios.

Documentos que suelen aceptarse

USCIS enumera, para la solicitud de residencia, una identificación con foto emitida por el gobierno, las páginas del pasaporte con el sello de admisión o parole, copia del Form I-94 o del sello de CBP, el certificado de nacimiento y evidencia de nacionalidad cubana, y los resultados médicos del Form I-693. Esos mismos documentos centrales son los que pedirán FLHSMV y el prestamista, que además acepta la carta de parole I-512 con pasaporte vigente como identificación primaria.

Pasos comunes para todos

Alquila primero, compra después

Un contrato de alquiler es la forma más rápida de generar las dos pruebas de dirección en Florida que exigen FLHSMV, el registro del vehículo y el distrito escolar. También te da tiempo para darle antigüedad a los fondos y armar el expediente; todo el papeleo anterior es más fácil desde una dirección en Florida.

Licencia o identificación de Florida

FLHSMV exige documentos originales que validen identidad, número de Seguro Social y dirección residencial. Se requieren dos documentos de dirección distintos; los ejemplos de la agencia incluyen escritura o contrato de alquiler, registro de vehículo de Florida y una factura de servicios con fecha de los últimos 60 días. La tarjeta de identificación de Florida sigue las mismas reglas de documentos para quien no maneja. Las solicitudes son en persona.

Registro del carro

La regla de 10 días, el seguro de Florida, la verificación del VIN y la solicitud de título se describen arriba. El paso es el mismo para un carro embarcado desde San Juan, manejado desde otro estado o comprado aquí.

Matrícula escolar

La lista de registro de Miami-Dade County Public Schools (las escuelas públicas del condado) pide:

• prueba de edad y nombre legal, como un certificado de nacimiento original certificado o un pasaporte;
• dos pruebas de dirección, como un contrato de alquiler o la carta del broker sobre la compra, la tarjeta de exención homestead o la factura de electricidad a nombre del padre o la madre;
• el State of Florida School Entry Health Exam (DH 3040), examen físico hecho dentro del año anterior a la matrícula;
• el Florida Certificate of Immunization (DH 680), certificado de vacunas;
• récords escolares previos para ubicación de grado, con interpretación gratuita de récords extranjeros en la Federal and State Compliance Office del distrito;
• la Home Language Survey (encuesta de idioma del hogar) y la identificación del padre o la madre.

Seguro de salud

HealthCare.gov incluye la mudanza a una vivienda en un nuevo código postal o condado como evento que califica para un Special Enrollment Period (período especial de inscripción), así que no tienes que esperar a la inscripción abierta. Si tu empleador ofrece cobertura, pregunta el primer día.

Exención homestead, cuando ya seas dueño

Cuando compres, el Miami-Dade Property Appraiser (el tasador del condado) exige residencia permanente en la propiedad al 1 de enero y la solicitud antes del 1 de marzo. La licencia o identificación de Florida, el registro de vehículo de Florida y el registro de votante están entre los documentos que acepta como prueba, una razón más para terminar temprano los trámites en FLHSMV.

Lista del primer mes

1. Contrato de alquiler firmado; cuenta de servicios a tu nombre.
2. Licencia o identificación de Florida en 30 días; vehículo titulado y registrado en 10 días.
3. Cuenta bancaria abierta; fondos movidos con origen documentado.
4. Solicitud de ITIN presentada si lo necesitas, o tarjeta de SSN pedida cuando tengas autorización de trabajo.
5. Reportes de crédito revisados; cuentas faltantes documentadas.
6. Registro escolar: DH 3040, DH 680, récords, dos pruebas de dirección.
7. Cobertura de salud por el período especial o por el empleador.
8. Conversación con el prestamista con tus documentos de estatus en mano, antes de visitar casas.